Nee, metJip is geen HR-software in de traditionele zin. Het is een juridisch platform dat speciaal is ontworpen om HR-documenten snel, eenvoudig en zonder juridische risico’s op te stellen, te ondertekenen en te beheren. Van arbeidsovereenkomsten en vaststellingsovereenkomsten tot wijzigingsbrieven en beëindigingsbrieven—metJip biedt alle juridische documenten die je nodig hebt, volledig up-to-date met de actuele wet- en regelgeving. Gemaakt en onderhouden door ervaren juristen.

Nee, alleen de personen die de documenten opstellen en ondertekenen hebben een account in metJip. Werknemers ontvangen hun documenten eenvoudig per e-mail. Ze kunnen deze zelf bewaren, printen of lokaal opslaan. Dit voorkomt onnodige accounts en maakt het gebruik voor iedereen makkelijk.

Binnen 10 minuten! Het platform is eenvoudig te gebruiken en je kunt binnen no-time je eerste documenten opstellen en versturen.

Je kunt een onbeperkt aantal documenten opstellen. We stimuleren zelfs om alles goed vast te leggen—of het nu gaat om positieve veranderingen zoals promoties of om verbeterpunten bij disfunctioneren. Het vastleggen van afspraken verhoogt de werknemerstevredenheid en zorgt voor duidelijkheid.

Er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat je kunt toevoegen. Let er wel op dat alleen personen binnen dezelfde entiteit toegang mogen krijgen. Toegang wordt meestal gegeven aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en ondertekenen van de documenten.

Onze juristen houden de documenten 24/7 up-to-date. Stel je een document op met een ingangsdatum in de toekomst? Dan is dat document automatisch afgestemd op de wetgeving die op dat moment geldt. Zo ben je altijd verzekerd van juridisch correcte documenten.

Een document dat is ondertekend, blijft geldig volgens de wet- en regelgeving op dat moment. Mocht de wet veranderen na de ondertekening, dan blijft het document in de meeste gevallen gewoon geldig. Is er een aanpassing nodig? Dan sturen wij je automatisch een melding.

metJip werkt met automatische meldingen, herinneringen en taken. Zo weet je altijd wanneer er een contractverlenging nodig is, een functioneringsgesprek gepland moet worden, of wanneer wetgeving vraagt om aanpassingen in je contracten. Dit maakt contractbeheer simpel en overzichtelijk.

De gemiddelde kosten per document in de ROI-calculator zijn zorgvuldig berekend op basis van verschillende factoren. Dit omvat niet alleen de kosten van het uitbesteden aan juristen of advocaten, maar ook de verborgen kosten wanneer bedrijven documenten intern opstellen.

Bij intern opstellen gaat vaak meer tijd verloren dan men zich realiseert. Er wordt een bestaand Word-model aangepast, meerdere keren opgeslagen, gedeeld, opnieuw aangepast, geprint, ondertekend en weer gescand voor archivering. Dit proces kost tijd en zorgt vaak voor inefficiënties, vooral als verouderde modellen worden gebruikt. Zelfs als je jaarlijks een specialist inschakelt om deze modellen te controleren, blijft er een risico op fouten en veroudering bestaan.

Daarnaast kan het gebruik van onjuiste of onvolledige contracten leiden tot arbeidsconflicten. Uit onderzoek blijkt dat 35% van de Nederlandse werkenden de afgelopen vijf jaar te maken had met een arbeidsconflict (https://www.ipsos-publiek.nl/actueel/een-op-de-drie-nederlandse-werkenden-had-een-arbeidsrechtelijk-conflict/). Uit voornoemd onderzoek blijkt eveneens dat 77% van die arbeidsconflicten langer duren dan een maand en dat de oorzaak vaak gezocht dient te worden in onduidelijkheden over arbeidsvoorwaarden en documentatie. Tel daarbij op dat een gemiddeld arbeidsconflict € 40.641 kost (Martin Euwema e.a. Wat kost een arbeidsconflict? Zie ook: http://bit.ly/1Cg3Mud),

De ROI-calculator houdt al deze factoren in rekening: tijdverlies bij intern opstellen, risico’s van verouderde documenten, en de kosten van arbeidsconflicten. Dit resulteert in een betrouwbare berekening van de gemiddelde kosten per document, en geeft een duidelijk beeld van de besparingen die metJip biedt.

Bij advocatenkantoren betaal je al snel €265 per uur voor een jaarlijkse review. Dit is vaak een momentopname en houdt geen rekening met de voortdurende wetswijzigingen gedurende het jaar. metJip zorgt dat jouw documenten altijd up-to-date zijn met de laatste wetgeving. Daarnaast kun je onbeperkt contracten opstellen, zonder extra kosten.

Ja, zelfs als je maar een paar documenten per jaar nodig hebt, ben je al goedkoper uit met metJip. Een vaststellingsovereenkomst bij een advocaat kost bijvoorbeeld al snel €500 – en dat is dan nog maar slechts de eerste conceptversie. Met metJip kun je onbeperkt documenten opstellen, zonder verrassingen in de kosten. Bovendien voorkomt het gebruik van verouderde of onjuiste modellen mogelijke juridische problemen.

Veiligheid staat bij ons voorop. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en we werken met de hoogste beveiligingsstandaarden om te zorgen dat jouw informatie en documenten veilig blijven.

We hebben een supportfunctie binnen het platform, met duidelijke onboardinginstructies. Daarnaast is ons team altijd beschikbaar om je te helpen bij vragen of problemen ([email protected]).

Het is niet alleen een platform voor documenten, maar ook een compleet systeem voor contractbeheer. Met automatische meldingen en herinneringen zorg je ervoor dat geen enkel contract tussen wal en schip valt. Daarnaast is elk document 100% juridisch gecontroleerd, zodat je zonder zorgen je HR-zaken kunt regelen.