De wereld van juridische documenten en contracten is van oudsher complex en veeleisend. MKB’ers met personeel worden vaak geconfronteerd met de noodzaak om diverse juridische documenten op te stellen en te beheren, denk aan contracten, brieven en formulieren. Traditioneel wordt hiervoor vaak een beroep gedaan op juridische adviseurs of inhouse juridische teams. Echter, in een tijd waarin digitalisering en automatisering centraal staan, is een nieuw paradigma ontstaan: het gebruik van digitale platform zoals metJip, die ondernemers in staat stellen om zelf juridische documenten te genereren, ondertekenen en beheren. In dit artikel onderzoeken we de kostenaspecten van de traditionele benadering versus de digitale inhouse aanpak met metJip, met het oog op efficiëntie en kostenbesparing.
De traditionele benadering: externe juridisch adviseur of inhouse juridisch team
De traditionele benadering van het opstellen en beheren van juridische documenten omvat vaak het inhuren van een juridisch adviseur of het oprichten van een inhouse juridisch team. Hoewel deze werkwijze voordelen kan bieden, brengt deze werkwijze ook aanzienlijke kosten en risico’s met zich mee:
1. Honoraria en salarissen: Het inhuren van een juridisch adviseur of het onderhouden van een inhouse team vereist aanzienlijke salarissen. Een externe juridisch adviseur kost al gauw meer dan € 160 per uur. Deze kostenpost kan aanzienlijk oplopen, vooral voor MKB’ers met beperkte middelen.
2. Tijd en efficiëntie: Het opstellen en beheren van juridische documenten op de traditionele manier kan tijdrovend zijn. Je moet al gauw enkele werkdagen wachten voordat je een document (in concept!) ontvangt. Dit kan leiden tot vertragingen en verminderde efficiëntie in het zakendoen.
3. Opgestelde modellen verouderen: Juridische veranderingen worden niet onmiddellijk geïntegreerd in de al opgestelde documenten, wat kan leiden tot juridische risico’s en non-conformiteit. Ook als je periodiek jouw documenten opnieuw laat checken.
De digitale inhouse aanpak met gebruik van metJip
metJip biedt een alternatieve aanpak die gericht is op efficiëntie, kostenbesparing en toegankelijkheid. Hier zijn enkele manieren waarop de digitale inhouse aanpak via metJip enorme kosten kan besparen:
1. Zelfbediening: metJip stelt ondernemers in staat om zelf juridische documenten aan te maken, ondertekenen en beheren. Je hoeft daarvoor geen juridische kennis te hebben. Dit elimineert de noodzaak om externe adviseurs in te schakelen voor routinematige documenten.
2. Beschikbaarheid en tijdsbesparing: Het platform is 24/7 beschikbaar, waardoor ondernemers tijd kunnen besparen en documenten kunnen genereren volgens hun eigen schema.
3. Directe integratie van wijzigingen: metJip past onmiddellijk wijzigingen aan in overeenstemming met de meest recente wettelijke en juridische ontwikkelingen, waardoor juridische naleving wordt gewaarborgd.
4. Lagere kosten: In vergelijking met het inhuren van juridische adviseurs of het inhouse houden van een team, biedt metJip betaalbare tariefplannen die passen bij de behoeften van verschillende MKB’ers.
In de huidige zakelijke omgeving waarin efficiëntie, kostenbesparing en toegankelijkheid centraal staan, biedt de digitale in-house aanpak met metJip een aantrekkelijk alternatief voor de traditionele benadering van het opstellen en beheren van juridische documenten. Door te kiezen voor zelfbediening, directe integratie van wijzigingen en lagere kosten, kunnen MKB’ers met personeel profiteren van een kosteneffectieve aanpak van hun juridische behoeften. Dit stelt hen in staat om zich te concentreren op hun kernactiviteiten en zakelijk succes te behalen.