metJip Trendsetters
MegaWatt agency
MegaWatt Agency
Megawatt is een 360° activatiebureau gevestigd in Eindhoven. Ze werken zowel online als offline en alles ertussenin. Met een team van ruim 50 specialisten – van creatieven tot projectmanagers – helpen ze merken tot leven komen. Ondanks hun snelle groei van 15 naar 50+ medewerkers blijven ze een relatief klein, wendbaar bureau naast de grote spelers.
Opdrachtgever
Megawatt
Sector
Reclame & activatie
Groei
van 15 naar 50+ FTE
Situatie vóór metJip
De uitdaging van MegaWatt
Toen Megawatt groeide van 15 naar 50+ medewerkers, liep het activatiebureau tegen een veelvoorkomend probleem aan: hoe borg je juridische zekerheid zonder een specialist in huis?
Het team werkte met Word-templates waarvan niemand precies wist of ze nog klopten. Elk arbeidscontract werd door een externe partij opgesteld voor minimaal €150. Aanpassingen werden handmatig gedaan, zonder zekerheid of alles juridisch waterdicht was.
Voor een snel groeiend bureau met specialisten op inhoud, creatie en projectmanagement – maar niet op arbeidsrecht – was dit geen houdbare situatie.
- Onduidelijkheid over de juridische houdbaarheid van templates
- Hoge kosten per document (€150+ per arbeidscontract)
- Veel zaken werden simpelweg niet gedocumenteerd: salarisverhogingen, bruikleenovereenkomsten voor laptops, en andere dagelijkse afspraken
- Geen centrale plek voor alle HR-documenten
- Bij het intern halen van de salarisadministratie viel een gat: wie zorgt nu voor juridisch correcte contracten?
“Elke leek kan nu iets juridisch opmaken, je hoeft niet de kennis te hebben van arbeidsrecht om goede documenten op te maken. Dat geeft rust.”
– Jitte Kleinbekman
Onze oplossing
De oplossing: metJip
Megawatt koos voor metJip om hun HR-documentatie te professionaliseren. Geen Word-templates meer, maar een intelligent systeem dat medewerkers door elk document heen leidt.
Zo werkt het in de praktijk:
Het systeem biedt een duidelijke keuzehulp bij elke stap. “Dit zijn de opties die je kunt kiezen” – alle invulpunten zijn bespreekbare punten die juridisch kloppen. Zelfs bij documenten zoals bruikleenovereenkomsten ontdekt het team nieuwe inzichten: wat mag wel, wat mag niet.
Jitte, verantwoordelijk voor HR bij Megawatt: “Het systeem helpt enorm bij keuzes die wel of niet juridisch gemaakt mogen worden. Je krijgt een goede leidraad en hoeft niet meer met een jurist te praten.”
Concrete functionaliteiten die het verschil maken:
- Arbeidscontracten, ZZP-contracten, vaststellingsovereenkomsten en bruikleenovereenkomsten via één platform
- Geïntegreerde digitale ondertekening (elders €2,50 per handtekening)
- Wekelijkse contactmomenten voor vragen en ondersteuning
- Centrale opslag van alle documenten
- Juridische keuzehulp die onmogelijke afspraken voorkomt
Het resultaat
“Hierin zijn we helemaal ontzorgd en hebben wij weer tijd voor het creatieve werk.” – Jitte Kleinbekman
Schaalbare HR, zonder de hoofdpijn
De impact van metJip is meetbaar én merkbaar in het dagelijks werk bij Megawatt.
Kostenbesparing
Van €150+ per arbeidscontract naar een vast maandtarief. Voor een groeiend bureau met 2+ nieuwe contracten per maand loopt dit snel op.
Tijdwinst en gemak
Documenten die eerst via een externe partij liepen, worden nu in minuten intern opgemaakt. Zonder juridische voorkennis. Het systeem is zo gebruiksvriendelijk dat het zelfs makkelijk overdraagbaar is bij vakantie of nieuwe collega’s.
Betere documentatie
Omdat het nu zo eenvoudig is, wordt er meer vastgelegd. Salarisverhogingen, bruikleenovereenkomsten voor laptops – alles wat voorheen wel eens tussen wal en schip viel, staat nu netjes gedocumenteerd.
Juridische zekerheid
Het belangrijkste resultaat: volledige zekerheid dat alle afspraken juridisch kloppen. Het systeem weerhoudt je ervan om afspraken te maken die eigenlijk niet kunnen, en zorgt dat alles automatisch aan beide kanten vastligt.