metJip Trendsetters
Emerald Eternal Green
Emerald Eternal Green
Begonnen vanuit een garage, uitgegroeid tot een internationaal erkende naam met één van de grootste collecties groene planten, takken en bomen.
Emerald Eternal Green is een familiebedrijf. Samen met meer dan 45 gedreven collega’s werken zij elke dag aan de wereld een vrolijke en kleurrijke plek maken.
Sector
Kunstbloemen en -planten
Omvang
45+ medewerkers
“Nog een extra pakket? Is dat wel nodig?”
AFAS werd pas echt krachtig toen we MetJip toevoegden
“Nog een extra pakket? Is dat wel nodig?”
Dat was de eerste reactie van HR-manager Enya toen MetJip ter sprake kwam. Er werd al gewerkt met AFAS, de onboarding stond erin en contracten konden gewoon worden aangemaakt. Waarom dan nóg een tool?
In AFAS kan heel veel en dat klopt. Kandidaten worden automatisch door de onboarding geleid, gegevens worden ingevuld en documenten opgeslagen. Maar een cruciale zaak onbreekt:
Iemand moet ervoor blijven zorgen dat al die documenten ook actueel zijn met wet en regelgeving.
Situatie met enkel AFAS
- Wijzigingen op meerdere plekken doorvoeren
- Steeds weer controleren of alles nog juridisch klopt.
- Templates aanpassen
- Documenten opnieuw uploaden
De mentale to-do verdween. Dat stemmetje van: “O ja… we moeten die documenten ook nog controleren.”
– Enya, Emerald Eternal Green
Onze oplossing
Meer rust
Minder kopzorgen
De koppeling tussen AFAS en metJip werkt goed. Persoonsgegevens worden automatisch opgehaald vanuit AFAS. Documenten die in MetJip worden gemaakt, komen vervolgens weer netjes terug in het personeelsdossier.
Enya is vooral blij dat ze er niet meer aan hoeft te denken om documenten te controleren. Dus niet nóg een systeem erbij. Maar juist minder dingen in je hoofd.
Als HR manager wil je je tijd besteden aan gesprekken, ontwikkeling en alles wat mensenwerk leuk maakt. Niet aan het doorspitten van documenten.
“Ik wil mijn tijd liever ergens anders in stoppen. Meer in de gesprekken met mensen.”
Als je eenmaal merkt hoeveel rust het geeft als je afspraken gewoon goed geregeld zijn, dan wil je niet meer terug.
Het resultaat
“Ik weet zeker dat alles up to date is. Weer een mentale to-do minder” – Enya, Emerald Eternal Green
AFAS + metJip: 1+1=3
Niet enkel een standaard werkwijze, nu zorgen we ook dat alles up to date en betrouwbaar is.
Meer tijd voor mensen
Doordat contractenwerk een stuk sneller en efficiënter verloopt is er weer meer tijd om met mensen te werken.
Meer rust, minder zorgen
Het systeem zorgt ervoor dat je up to date bent met wet en regelgeving. Een mentale to-do minder!